Phising emails nemen toe. Wat kun je eraan doen? Lees het in onze nieuwe blog!
In deze blog duiken we in enkele actuele thema’s zoals de toename van phishing mails, het gereedmaken van uw werkplek met Office 365, de voordelen van moderne werkplekken met OneDrive en SharePoint, de rol van een managed firewall in duurzaam ICT-beheer, en enkele tips om een vakantiegevoel te behouden met de juiste instellingen voor uw out-of-office.
Toename in Phishing Mails: Een Groeiend Gevaar
Het aantal phishing-aanvallen is aanzienlijk toegenomen, wat elk bedrijf kwetsbaar maakt voor cyberdreigingen. Deze kwaadaardige pogingen om gevoelige informatie te verkrijgen, kunnen leiden tot enorme financiële en reputatieschade. NEWMINDS Systems biedt geavanceerde cybersecurity-oplossingen om medewerkers te leren hoe ze dergelijke aanvallen kunnen herkennen en erop kunnen reageren.
3 belangrijke aandachtspunten voor phising mails:
– Controleer het e-mailadres van de afzender zorgvuldig. Phishing e-mails kunnen afkomstig lijken te zijn van legitieme bronnen, maar bij nadere inspectie is het e-mailadres vaak net iets afwijkend van het echte adres.
– Phishing e-mails gebruiken vaak vage of algemene begroetingen zoals “Geachte klant” of “Beste gebruiker”. E-mails die afkomstig zijn van organisaties waarmee je een relatie hebt, zullen meestal je naam gebruiken.
– Professioneel gecommuniceerde e-mails zijn meestal vrij van grove taalfouten. Phishing e-mails bevatten vaak opvallende grammaticale fouten of ongewone formuleringen.
Maak jouw Werkplek 365 ready
De overstap naar Microsoft Office 365 is een slimme zet voor elk bedrijf dat streeft naar efficiëntie en samenwerking. Hier bij NEWMINDS Systems helpen we jou om je werkplek 365-gereed te maken door de integratie en configuratie van tools zoals Outlook, Word, Excel, en meer te optimaliseren. Dit stelt jouw team in staat om vanaf elke locatie productief en verbonden te blijven.
De voordelen van een moderne werkplek met OneDrive en SharePoint
Het adopteren van OneDrive en SharePoint biedt talrijke voordelen:
– Toegankelijkheid: Toegang tot bestanden vanaf elk apparaat, overal.
– Samenwerking: Eenvoudige deelopties en real-time samenwerking verhogen de teamproductiviteit.
– Veiligheid: Geavanceerde beveiligingsmaatregelen beschermen uw data tegen verlies en diefstal.
Een moderne werkplek die deze tools integreert, kan de efficiëntie en tevredenheid op de werkvloer aanzienlijk verbeteren.
Managed Firewall: Duurzaamheid in ICT
Een managed firewall is een dienst waarbij het onderhoud, de configuratie en het toezicht van een firewall uitbesteed worden aan een gespecialiseerde externe dienstverlener. Dit omvat real-time monitoring, regelmatige updates en proactief management van de netwerkbeveiliging, wat helpt bij het beschermen tegen externe aanvallen en interne bedreigingen.
Een managed firewall is een cruciaal onderdeel van een duurzame ICT-infrastructuur. NEWMINDS Systems biedt firewall-beheer dat niet alleen jouw netwerk beschermt maar ook helpt bij het verminderen van de ecologische voetafdruk door efficiënt energiegebruik en minder hardwareafval. Door het beheer uit te besteden, verzeker je jezelf dus van constante updates en onderhoud, wat leidt tot een langere levensduur van je bestaande apparatuur.
Tips voor een optimaal vakantiegevoel
De out-of-office instelling is meer dan een simpele automatische responder. Het is een kans om professioneel te communiceren wanneer u niet beschikbaar bent, en tegelijkertijd een rustgevend gevoel te behouden tijdens uw vakantie. Hier zijn enkele tips:
– Wees duidelijk en beknopt: Geef specifieke data van afwezigheid aan en wie te contacteren in uw afwezigheid.
– Voeg een persoonlijke toets toe: Een vriendelijke toon kan helpen de relatie met uw contacten warm te houden.
– Update regelmatig: Zorg ervoor dat uw out-of-office meldingen up-to-date zijn met uw werkelijke afwezigheid.